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Wie lassen sich die Herausforderungen von Fachkräftemangel und Bürokratie meistern?
Ob Bau, Handwerk, Immobilien oder Maschinenbau: Qualifiziertes Personal ist in beinahe allen deutschen Schlüsselbranchen schwer zu finden. Kosten für Material und Energie sind so hoch wie nie. Gleichzeitig nimmt der administrative Aufwand durch neue gesetzliche Vorgaben und Meldepflichten stetig zu. Die Anforderungen an Nachweisführung, Dokumentation, Abrechnung steigen. Auch steuerliche Gesetze werden komplizierter und ändern sich immer wieder. Der Vorsteuerabzug bei gemischt genutzten Fahrzeugen, die korrekte Reisekostenabrechnung, das Reverse-Charge-Verfahren, spezifische Abschreibungsregelungen und die Nutzung von Freibeträgen sind nur einige Beispiele, die dies verdeutlichen.
Diese Gemengelage führt dazu, dass Steuerthemen kaum noch effizient inhouse gelöst werden können. Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern ist daher etabliert. Unterschiede bestehen jedoch bei der Arbeitsweise. Papierbasierte Prozesse, Belegversand per E-Mail und fehlende Schnittstellen verursachen Reibungsverluste. Rückfragen häufen sich, Bearbeitungszeiten verlängern sich und Transparenz leidet. Effizienz entsteht erst dann, wenn es sich bei dem Partner um eine digitale Steuerkanzlei handelt, die obendrein die Besonderheiten der eigenen Branche versteht.
Diese Gemengelage führt dazu, dass Steuerthemen kaum noch effizient inhouse gelöst werden können. Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern ist daher etabliert. Unterschiede bestehen jedoch bei der Arbeitsweise. Papierbasierte Prozesse, Belegversand per E-Mail und fehlende Schnittstellen verursachen Reibungsverluste. Rückfragen häufen sich, Bearbeitungszeiten verlängern sich und Transparenz leidet. Effizienz entsteht erst dann, wenn es sich bei dem Partner um eine digitale Steuerkanzlei handelt, die obendrein die Besonderheiten der eigenen Branche versteht.
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Warum sollte der Steuerberater Branchenwissen mitbringen?
Steuerplanung ist am effizientesten, wenn sie proaktiv und auf branchenspezifische Besonderheiten ausgerichtet ist. Ein Steuerberater, der die Branche des Mandanten versteht, kann typische Fragestellungen antizipieren und auf aktuelle Entwicklungen reagieren, bevor sie zu einem Problem werden. Für Handwerker, Bauunternehmen, die Immobilienwirtschaft und den Maschinenbau bedeutet dies, dass ein Partner benötigt wird, der mit den speziellen Abrechnungsregeln, den Herausforderungen der Materialwirtschaft und den steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten dieser Sektoren vertraut ist.
Die RINGTREUHAND Allgäu Steuerberatungsgesellschaft mbH hat sich genau auf diese Branchen spezialisiert. Das Unternehmen versteht sich als Sparringspartner, der mit seinen Mandanten auf Augenhöhe über Steuern, Finanzen, Strategie und unternehmerischen Erfolg spricht. Die Kanzlei, die 2016 gegründet wurde und seit 2024 von den geschäftsführenden Gesellschaftern Corinna Geng und Christian Geng geleitet wird, ist Teil eines Netzwerks mit 12 Standorten in Bayern. Eine weitere Besonderheit liegt darin, dass es sich um eine vollständig digitale Steuerkanzlei handelt. Was bedeutet das konkret?
Die RINGTREUHAND Allgäu Steuerberatungsgesellschaft mbH hat sich genau auf diese Branchen spezialisiert. Das Unternehmen versteht sich als Sparringspartner, der mit seinen Mandanten auf Augenhöhe über Steuern, Finanzen, Strategie und unternehmerischen Erfolg spricht. Die Kanzlei, die 2016 gegründet wurde und seit 2024 von den geschäftsführenden Gesellschaftern Corinna Geng und Christian Geng geleitet wird, ist Teil eines Netzwerks mit 12 Standorten in Bayern. Eine weitere Besonderheit liegt darin, dass es sich um eine vollständig digitale Steuerkanzlei handelt. Was bedeutet das konkret?
Welche Vorteile bietet eine digitale Steuerkanzlei?
Die RINGTREUHAND Allgäu setzt auf eine ausschließlich digitale Zusammenarbeit. Das heißt: Die Kanzlei betreut Mandanten von der Belegübermittlung über die Kommunikation bis hin zu Auswertungen komplett digital. Zeitaufwendiges Sortieren und Übergeben von Pendelordnern sowie manuelle Abstimmungen entfallen vollständig. Die Nutzung digitaler Tools und Schnittstellen ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation, unabhängig davon, ob der Mandant unterwegs oder im Büro ist.
Die Vorteile dieser digitalen Arbeitsweise sind vielfältig:
Das Honorarmodell basiert auf Honorartabellen: Erzielt ein Mandant einen bestimmten Umsatz X, zahlt er dafür ein Honorar Y. Der Mandant kann die Kosten somit direkt ablesen. Zusatzkosten für Leistungen wie Bescheidprüfung, Anträge oder Einsprüche sind in diesem Fixhonorar bereits enthalten. Dies gibt Mandanten Planbarkeit und finanzielle Sicherheit.
Das Wichtigste in Kürze:
Die Vorteile dieser digitalen Arbeitsweise sind vielfältig:
- Zeitersparnis: Durch automatisierte Abläufe und eine digitale Bearbeitung können sich Unternehmer auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
- Transparenz: Alle relevanten Daten und Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar – übersichtlich und in Echtzeit.
- Sicherheit: Die Daten der Mandanten sind in zertifizierten Systemen bestens geschützt.
- Zukunftsorientierung: Mandanten sind optimal auf neue Anforderungen wie die E-Rechnung und weitere digitale Entwicklungen vorbereitet.
Welche Rolle spielt das Honorarmodell der Steuerkanzlei?
Ein weiteres wichtiges Thema bei der Auswahl einer Steuerkanzlei ist die Transparenz und Kalkulierbarkeit der Honorare. Hier überzeugt die RINGTREUHAND Allgäu durch im Vorfeld bekannte und somit gut kalkulierbare Fixhonorare. Versteckte Kosten und undefinierte Abrechnungsmodalitäten existieren nicht.Das Honorarmodell basiert auf Honorartabellen: Erzielt ein Mandant einen bestimmten Umsatz X, zahlt er dafür ein Honorar Y. Der Mandant kann die Kosten somit direkt ablesen. Zusatzkosten für Leistungen wie Bescheidprüfung, Anträge oder Einsprüche sind in diesem Fixhonorar bereits enthalten. Dies gibt Mandanten Planbarkeit und finanzielle Sicherheit.
Das Wichtigste in Kürze:
- ausgeprägtes Branchenverständnis, dadurch qualitativ bessere Beratung
- Zeitersparnis und kürzere Bearbeitungszeit durch vollständig digitale Prozesse
- Zugriff auf wirtschaftliche und steuerliche Daten von überall
- transparente und kalkulierbare Fixhonorare ohne Zusatzkosten
