Ein ganzer Arbeitstag für "unnötige" Tätigkeiten

Eine Umfrage von The StepStone Group unter 5.800 deutschen Arbeitnehmern zeigt, dass Beschäftigte im Schnitt 8,7 Stunden pro Woche - mehr als einen kompletten Arbeitstag - mit Tätigkeiten verbringen, die als wenig produktiv gelten. Besonders häufig wurden unnötige Meetings und redundante Aufgaben, die Zeit kosten, ohne einen wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfung zu leisten, genannt. Diese Ineffizienz wird oft durch komplexe und unnötig komplizierte Prozesse verursacht, die bei 58 Prozent der Befragten die Arbeitsleistung beeinträchtigen.

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Größte Zeitfresser: Meetings und administrative Tätigkeiten

Laut der Umfrage von StepStone sind administrative Aufgaben und schlecht strukturierte Meetings die größten Zeitfresser. Besonders problematisch ist, dass viele Meetings ohne klare Agenda und Struktur stattfinden, was wertvolle Zeit in Anspruch nimmt. Auch TeamStage hebt hervor, dass ein Großteil der Arbeitszeit durch ineffiziente Prozesse verloren gehen kann, besonders wenn keine klaren Vorgaben für Meetings oder Verantwortlichkeiten bestehen.

Effizienzsteigerung

Die StepStone-Umfrage zeigt, dass sich viele Beschäftigte konkrete Verbesserungen in der Kommunikation und Prozessgestaltung wünschen. 46 Prozent fordern eine klarere Kommunikation vonseiten der Führungskräfte, während 37 Prozent für einfachere Prozesse plädieren. Außerdem erachten 30 Prozent Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten als wichtig, um effizienter arbeiten zu können. Zusätzlich sehen 25 Prozent der Befragten Investitionen in moderne Technologien als essenziell, um repetitive Aufgaben zu reduzieren und sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren. Dr. Tobias Zimmermann, Arbeitsmarktexperte bei StepStone, betont, dass eine Automatisierung von Routineaufgaben nicht nur die Produktivität, sondern auch die Arbeitgeberattraktivität steigern kann.

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Wenn Beschäftigte ihre Talente im Job nicht einbringen können, führt das oft zu Unzufriedenheit. Fast die Hälfte der Befragten (45 Prozent) ist frustriert über die ungenutzten Kompetenzen im Job. Besonders betroffen sind Beschäftigte im Kundenservice und in der IT, wo fast die Hälfte der Befragten das Gefühl hat, dass sie mehr leisten könnten, wenn sie passendere Aufgaben hätten. Dieses Missverhältnis führt dazu, dass 68 Prozent der unzufriedenen Befragten aktiv nach neuen Karrieremöglichkeiten suchen. Dr. Zimmermann sieht hier Potenzial für KI-gestützte Recruiting-Methoden, die gezielt Talente mit passenden Jobanforderungen zusammenführen können und so langfristig die Mitarbeiterbindung stärken.

Redaktion finanzen.net

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